Hábitos: da produtividade as metas pessoais
"Hábitos são sequencias de ações aprendidas depois de muita repetição, até que passam a ser executadas coo o mínimo de esforço mental." Wolfram Schultz
SMART:
Specific : especifique o que você deseja, tem de haver clareza;
Mensurable : as metas devem ser mensuráveis;
Attainable : a meta dev ser alcançaveis;
Revelent : a meta deve ter um objetivo, ou seja o porquê de se fazer isso;
Time-related: é ncessário que exita uma referência de tempo.
Metas muito fáceis não devem ser colocadas pois pode te desestimular com o tempo.
Então: O objetivo deve ser dividido em metas eSpecíficas, Mensuráveis, que sejam Atingíveis, Relevantes e com Tempo determinado.
O que é Procrastinação?
- É o adiamento, a demora, o atraso em realizar determinada atividade. Normalmente em decorrência da falta de planejamento.
Entregar trabalhos perfeitos não é ruim, o problema está no tempo gasto para isso. As vezes temos soluções mais simples para o mesmo problema, e isso economiza tempo e esforço.
No dia a dia podem acontecer coisas que nos impedem de trabalhar de forma plena como: queda de energia, instabilidade da rede de computadores, instabilidade do sistema, mas não devemos nos apegar a esses motivos para justificar, por exemplo, o atraso na entrega de um determinado projeto. Isso tras desconfiança e descrédito dos superiores. Procure sempre se justificar com a verdade. Por exemplo: Não consegui entregar porquê não deu tempo. Não consegui entregar porquê não tinha domínio de determinada regra de negócio. Não consegui entrgar porquê fiquei com dúvidas com relação a implementação.
Uma boa estratégia quando queremos evitar a procrastinação é anotar o que devemos fazer de forma organizada, com detalhamento necessário para realização dessa tarefa e em ordem de priorização. Para fazer as anotações temos diversas ferramentas, sendo uma delas o Evernote. Quando há choque entre mais de uma tarefa para ser entregue no mesmo período, podemos solicitar ao chefe imediato a ordem que ele precisa pra essa entrega ou escolher a tarefa mais dificil para fazer primeiro(Eu não concordo com essa priorização, quando você faz o mais dificil primeiro e não consegue entregar, gera uma frustração e, talvez, se tivesse começado pelas mais fáceis você teria entregado alguma coisa). Outro motivo, além da desorganização, que pode levar a procrastinação é o pensamento destrutivo. Aquele pensamento de que não vai dar certo, que não vai dar tempo e isso pode levar a pessoa a desistir. Mas temos de nos lembrar que se outras pessoas conseguem então porquê não conseguirei? E esse pensamento pode surgir pela quantidade de tarefas a serem entregues. Vemos aí a importância da priorização.
Sobre cada meta criada, reflita:
- Qual foi o estimulo?
- O que você fez?
- O que você ganhou?
Alternativas de recompensas: Esportes; Jogos; Comida; Coisas que podem lhe dar prazer.
Quais são os nossos hábitos e nossa forma de viver. Refleta sobre as seguintes questões:
- Você está satisfeito com ele?
- O que você gostaria de melhorar?
- Como pretende fazer isso?
Organize seu espaço
- Organizado não significa apenas arrumado. Não adianta arrumar suas coisas sem que você saiba onde encontrá-las. A idéia é ter só o que precisa e mantê-las organizadas de forma que possa encontrá-las rapidamente quando precisa. Perde-se muito tempo procurando objetos perdidos, tempo que poderia se utilizado para realização das tarefas.
Trello - ferramenta de equipes para organização de trabalhos
A técnica Pomodoro consiste em incluir pausas entre períodos de tempo. Estes períodos podem ser definidos conforme a tarefa que está sendo executada. Pode contribuir para:
- Aumentar a concentração;
- Aumentar a produtividade;
- Diminuir interrupções;
- Aprender a estimar melhor o tempo das tarefas;
- Alivio da ansiedade.
Ela consite em você elencar uma tarefa que julgue prioritária. Estabeleça o tempo de 25 minutos para trabalhar nessa tarefa, SEM INTERRUPÇÕES. Ao fim deste período, faça uma breve pauda de 5 minutos. Vá tomar um café, meditar, fazer qualquer outra coisa não relacionada a tarefa que está desempenhando. Ao fim do intervalo, estabeleça outro período de 25 minutos, seja para continuar na tarefa anterior, caso não tenha terminado, ou para iniciar outra tarefa. A cada 4 pomodoros faça um intervalo maior.
A arte de fazer acontecer (David Allen)
5 passos:
- Listar - capture tudo que lhe chame a atenção
- Processar - decida exatamente o que aquilo significa
- Organizar - organize os resultados no logar certo
- Revisão - revise sempre para dar conta de tudo
- Execução - faça tudo o que precisa - e quer - fazer